Какие действия можно проводить с файлами папками?

Урок 9. Операции с файлами и папками

Какие действия можно проводить с файлами папками?

На прошлых уроках мы изучили, что такое файлы папки, как создать папку. Теперь пора рассмотреть, какие основные операции можно производить с папками и файлами. Основные операции с папками и файлами: копировать, вставить, вырезать, удалить. Рассмотрим каждую подробнее.

Подготовка к работе

Разберем на практике, какие действия можно производить с файлами и папками. Создадим тестовые  папки и файлы.

Откройте через “Пуск” папку “Компьютер”. Если Вы забыли, как это сделать, пройдите заново уроки Настройка меню пуск и Разделы жесткого диска.

Откройте любой диск (2 раза нажмите левой кнопкой мыши). На диске мы создадим тестовые файлы и папки. Я буду использовать диск “D”.

Давайте создадим папку. Я предлагаю назвать ее “ПК для всех” что бы производить дальнейшие уроки в ней. Как создавать и переименовывать папки мы учились в уроке Как создать папку.

У Вас на диске должна появиться папка “ПК для всех”.

Откройте папку, так же как вы открывали диск.

Теперь создадим  внутри папки “ПК для всех” 2 новые папки. Назовите их как хотите. Я назвал «1» и «2».

В одной из этих папок создайте простой текстовый файл. Для этого нажмите правой клавишей мыши на пустом месте в папке, в появившимся меню перейдите в ”Создать”, а затем  “Текстовый документ”.

Вместе с текстовым документом создайте папку.

Итак, подытожим.  У Вас, на одном из дисков, должна появиться папка “ПК для всех”, в которой есть 2 папки с произвольными именами. Внутри одной из этих папок есть текстовый документ и папка.

Этого достаточно, что бы начать обучение операциям с файлами. Операции можно проделать через меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на файле или папке, или с помощью кнопок на клавиатуре. В процессе обучения мы будем рассматривать оба варианта.

Как копировать файл или папку

Копирование – процесс создание точно такой же папки или файла, с тем же именем и содержимым. Копирование применяется, что бы перенести данные из одной одного места  в другое, при этом информация сохраняется в обеих местах. Вы можете скопировать данные с компьютера  на флешку и перенести на другой компьютер, при этом данные не пропадут с Вашего компьютера.

Давайте скопируем файл.

Откройте папку, в которой хранятся текстовый документ и папка. Нажмите на текстовый документ правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт “Копировать”. Обратите внимание что в этом же меню есть пункты «вырезать», «вставить», «удалить». Их мы будем использовать в дальнейшем.

После копирования меню пропало, а текстовый документ перемещен в буфер обмена.  Буфер обмена – временное хранилище всех данных, куда помещаются данные (файлы и папки) когда вы выполняете операции копировать, вставить, вырезать. Вы не видите, как файл переноситься в буфер.

Теперь нужно вставить файл в папку из буфера обмена.

Как вставить файл или папку

Вставка – операция по перемещению файл из буфера обмена в папку, диск, директорию и т.д.

Когда Вы скопировали файл, его копия была перемещена в буфер обмена. Теперь нам нужно достать его из буфера в папку. Это делает операция вставки.

Откройте другую папку (мы создавали 2 папки, одна пустая, а другая с файлом и папкой). Теперь на пустом месте нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите “Вставить”.

Файл, который Вы копировали, окажется в этой папке.

Поздравляю, Вы только что скопировали файл.

Копирование папки ни чем не отличается от копирования файла. Попробуйте теперь скопировать папку.

Теперь очистите одну из папок, удалив все ее содержимое.

Как удалить данные

Для удаления нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите  в меню “Удалить”. Нажмите “Да”.

Как вырезать файл или папку

Вырезать – операция, направленная на перемещение файла или папки, из одного места в другое. В отличие от копирования,  данные из одной папки, будут полностью удалены и перемещены в другую.

Теперь попробуем вырезать (переместить) данные. Открываем папку в которой есть данные. Нажмите правой кнопкой мыши на текстовый файл, в меню выберите “Вырезать”. Файл будет копирован в буфер обмена.

Перейдем во вторую, пустую папку, нажмем правой кнопкой мыши на пустом месте, в меню выберите “Вставить”.

Текстовый файл появился в папке, но в папке, в которой он был изначально, его нет. Он был перенесен из одной папке в другую.

Если Вы вырезали файл, то он будет храниться в той папке, где был изначально до тех пор, пока Вы не нажмете вставить.

Как выполнить операции с помощью клавиатуры

Эти же операции можно делать с помощью клавиатуры. Это быстрее и удобнее, не нужно выбирать из меню нужное действие, а одновременно нажать всего 2 клавиши.

Нажмите один раз левой кнопкой мыши на файл, что бы выделить его. Все буквенные клавиши из английского алфавита. Вот Вам список клавиш:

Одновременно нажмите клавишу ctrl + с, что бы скопировать файл;

Одновременно нажмите клавишу ctrl + x, что бы вырезать файл;

Одновременно нажмите клавишу ctrl + м, что бы вставить файл;

Нажмите delete, что бы удалить файл.

Заключение

Теперь Вы знаете, как выполнять основные операции с файлами и папками. Обязательно потренируйтесь, ведь эти операции очень Важны при работе с компьютером.

Источник: https://pctoall.ru/kompyuternye-kursy/besplatnye-kompyuternye-kursy-dlya-nachinayushhix/operacii-s-fajlami-i-papkami.html

Манипуляции с файлами и папками Windows 8.1

Какие действия можно проводить с файлами папками?

Здравствуйте дорогие друзья, на очереди новый урок в котором мы разберем понятия файла и папки в операционной системе Windows 8.1 и научимся выполнять различные манипуляции с ними.

Данная тема очень важна поскольку в процессе работы за компьютером постоянно требуется выполнять действия связанные с файлами и папками.

Ну и как обычно без лишних слов и сразу к делу.

Читайте также  Drvstore что это за папка?

Файл – это некая область данных содержащая в себе какую-либо информацию, например, текст, видео, музыку, изображение и так далее.

В Windows файлы делятся по типам:

  • Музыкальные
  • файлы
  • Текстовые
  • Файлы изображений
  • Архивные
  • системные и т.д.

За открытие каждого из типов файлов отвечает закрепленная за этим файлом программа.

Папка – это область для хранения файлов. Это так называемый контейнер, который группирует в себе файлы.

Папки могут хранить в себе не только файлы, но и другие папки. Еще их называют вложенными папками, то есть одна папка вложена в другую.

Для большего понимания понятий папок и файлов проведем параллель. Например, фотографии – это файлы, а фотоальбом – это папка для них или например денежные купюры – это файлы, а кошелек – это папка для них.

То есть папка объединяет в себе группу файлов для удобства пользователя. Это может быть, как одинаковые типы файлов так и разные. Ведь мы можем в кошелек положить фотографию, так и в компьютере в одной папке можно держать разные типы файлов.

Все манипуляции с файлами и папками в данном уроке мы будем осуществлять с помощью программы проводник с которой мы познакомились в предыдущем уроке.

Итак, рассмотрим, как управлять файлами и папками на компьютере. Что вообще с ними можно делать:

  1. Создавать
  2. Переименовывать
  3. Копировать
  4. Перемещать
  5. Удалять

Создание папок и файлов

Попробуем создать папку на рабочем столе.

Итак, запускаем проводник если он у вас еще не запущен и переходим в папку РАБОЧИЙ СТОЛ. Для этого можно в левой части проводника щелкнуть по соответствующему названию папки. В правой части соответственно появится содержимое данной папки. По навигации или по шапке проводника можно убедиться в какой папке мы находимся.

Для удобства отобразим ЛЕНТУ. Для этого в шапке проводника, на панели быстрого доступа нажимаем кнопку Настройки и снимаем галочку с параметра Скрывать ленту.

На ленте во вкладке щелкнем по ярлыку Создать папку один раз левой кнопкой мыши в результате чего в главной области появится новая папка, которой нужно присвоить какое-нибудь имя. Назовем ее, например, ФОТО. Нажатием клавишу Enter на клавиатуре для подтверждения своих действий.

Далее создадим еще одну папку на рабочем столе, но уже другим способом.

Для этого щелкните по свободному месту в главном правом поле ПРОВОДНИКА правой кнопкой мыши. В результате появится контекстное меню. По сути здесь имеются те же инструменты что и на ЛЕНТЕ. Но нас интересует пункт Создать. Если навести на него указатель мыши, то откроются еще несколько пунктов. Наша цель создать папку поэтому выбираем пункт Папку. Появится новая папка, которой так же для удобства стоит присвоить имя (например, назовем ее ВИДЕО).

Если Вы все сделали правильно, то закрыв или свернув ПРОВОДНИК, на рабочем столе сможете увидеть только что созданные папки.

Этим же способом (вторым) можно создавать папки не в проводнике, а непосредственно на рабочем столе. Попробуйте самостоятельно.

Я думаю, что принцип понятен и вы уже разобрались в создании папок.

Идем дальше, и потренируемся в создании файлов на примере текстового файла. Откроем папку ФОТО с рабочего стола и щелкнем правой кнопкой мыши по свободному месту. Выберем из контекстного меню пункт Создать далее Текстовый документ и назовем его, например, ИНСТРУКЦИЯ.

Данный файл имеет расширение TXT – это значит что он может содержать в себе только текстовую информацию. Давайте его откроем. В результате запустится программа блокнот. Эта программа специально предназначена для чтения и редактирования файлов данного типа (то есть текстового формата). Здесь вы можете делать различные заметки, записки в общем набирать любой текст.

Если информация для вас важна, то сохраните ее через меню Файл – Сохранить.

Переименование папок

Если вы задали папке неверное имя или совершили ошибку в его написании, то это можно исправить путем корректировки имени. Делается это довольно просто:

Первый способ через инструмент Переименовать на ЛЕНТЕ. Щелкаем левой кнопкой мыши по папке нуждающейся в изменении имени и жмем кнопку Переименовать. В результате имя становится доступным для корректировки. Набираем на клавиатуре любое другое имя и жмем Enter для подтверждения.

Второй способ — контекстное меню. Для этого нажмите правой клавишей мыши по папке, имя которой нужно изменить и из выпадающего меню выберите пункт Переименовать.

Копирование и перемещение

Итак, переходим к изучению копирования файлов и папок и их перемещение с одного места в другое. Эти два понятия отличаются только тем, что при копировании файл или папка создает свою копию на новом месте, при этом не удаляясь со старого, а при перемещении удаляют себя с предыдущего места. Сейчас вы все поймете.

Для этих целей так же предусмотрено несколько способов.

Первым способом можно копировать и перемещать с помощью соответствующих инструментов на ЛЕНТЕ: Копировать в и Переместить в. При нажатии по любой из этих кнопок открывается меню с возможными (более популярными) папками для копирования или перемещения. Так же конечно существует возможность выбрать другую папку если в списке нет нужной нажав на пункт Выбрать расположение. При этом откроется окно, в котором можно переходя по папкам выбрать нужную.

Давайте попробуем скопировать созданный нами ранее текстовый документ ИНСТРУКЦИЯ в папку ДОКУМЕНТЫ. Выделяем данный документ (то есть щелкаем по нему один раз левой кнопкой мыши) и нажимаем кнопку Копировать в находящуюся на ленте. Из предлагаемого списка выбираем папку ДОКУМЕНТЫ. Все. Файл скопирован.

Так же в папку документы мы можем попасть нажав по кнопке Выбрать расположение при этом откроется окно копирования элементов. И уже здесь выбрать папку документы после чего подтвердить свои действия. Но как Вы наверное заметили данный путь будет немного длиннее.

Перемещение элемента делается точно так же, только в ленте нужно выбирать Переместить в.

Рассмотрим другой вариант копирования и перемещения файлов с помощью контекстного меню. (В прошлом варианте мы копировали элемент, давайте теперь потренируемся перемещать.) Что для этого нам надо сделать:

  1. Щелкаем по текстовому документу ИНСТРУКЦИЯ правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
  2. Выберем пункт Вырезать. (в данном меню пункт КОПИРОВАТЬ В заменен на пункт ВЫРЕЗАТЬ).
  3. В левой части проводника выберите папку ДОКУМЕНТЫ
  4. Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области и из выпадающего меню выберите пункт Вставить.

Но поскольку в данной папке уже существует файл с таким именем (мы его скопировали туда в прошлом варианте с помощью ленты), то программа ПРОВОДНИК выдаст предупредительное окно и попросит выбрать один из трех вариантов действий:

  • Заменить файл (перезаписать),
  • Пропустить файл (отменить перемещение и оставить старый файл),
  • Сравнить файлы (сравнить старый файл, который находился в этой папке с новым который мы только что собираемся туда переместить).
Читайте также  Как быстро пронумеровать файлы в папке?

Выберем заменить файлв папке назначения. В результате перемещаемый файл перезапишет тот который был там ранее.

То есть вы должны знать, что два файла с одним и тем же именем и с одним и тем же расширением не могут вместе находится в одной папке. А вот в разных папках могут.

Открыв папку ФОТО можно будет заметить, что файла ИНСТРУКЦИЯ не стало так как мы его переместили, а не скопировали.

С папками можно делать все то же самое и аналогичными способами.

Таким образом происходит копирование информации с одного места на другое

Удаление папок и файлов

В данном уроке нам осталось рассмотреть как происходит удаление файлов и папок.

Тут все просто:

  1. Открываем ПРОВОДНИК,
  2. Находим файл или папку которые нам больше не нужны. (Например, нам не нужен файл ИНСТРУКЦИЯ),
  3. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем пункт Удалить.

Так же удалить файл можно с помощью ленты (предварительно выделив его) нажав соответствующую кнопку или же с помощью клавиатуры нажав на клавишу Delete.

Папки удаляются аналогичными способами. Только будьте осторожны, поскольку вместе с папкой так же удаляется все ее содержимое.

И как вы уже должны знать при удалении файлы и папки сначала попадают в КОРЗИНУ, из которой при необходимости их можно восстановить.

На этом, пожалуй, все. Для закрепления информации обязательно потренируйтесь самостоятельно в создании, копировании и удалении файлов и папок.

Здесь я остановлюсь. Всем пока, увидимся в следующем уроке.

Источник: http://megamozg.pro/uroki/nachinayushchim-polzovatelyam/28-windows-8-1-dlya-nachinayushchikh/53-urok-4-manipulyatsii-s-fajlami-i-papkami-windows

Операции с файлами

Какие действия можно проводить с файлами папками?

Перед началом работы на ПК следует создать структуру папок для сохранения файлов.

Папка всегда создается в окне папки, в которой она будет находиться. Для создания папки следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой будет создаваться новая папка.
  2. В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать — Папку.
  3. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемой папки.
  4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Создание файлов

Обычно файлы создаются с помощью прикладных программ (MS Word, MS Excel и др.). Однако, некоторые типы файлов можно создать без запуска соответствующей программы.

Файл создается в окне папки, в которой он будет находиться. Для создания файла следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой будет создаваться файл.
  2. В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать и в появившемся подчиненном меню выбрать желаемый тип файла.
  3. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемого файла.
  4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Переименование папок и файлов

Для переименования папки или файла следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
  2. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Переименовать.
  3. С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
  4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Можно рекомендовать еще один способ переименования папок и файлов. Для этого следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
  2. Выполнить два-три одиночных щелчка левой кнопкой мыши по имени объекта так, чтобы курсор начал мигать в поле имени.
  3. С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
  4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.

Перемещение и копирование папок и файлов

Перемещение и копирование папок и файлов может осуществляться двумя принципиально разными методами: буксировкой (перетаскиванием) и с использованием буфера обмена.

При перемещении и копировании объектов буксировкой следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.
  2. Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копироваться объект.
  3. При необходимости разместить окна на экране так, чтобы оба были одновременно видны.
  4. При перемещении — буксировать (перетащить) значок объекта из окна одной папки в окно другой папки.
  5. При копировании — буксировать (перетащить) при нажатой клавише [Ctrl] значок объекта из окна одной папки в окно другой папки.

Перемещение и копирование папок и файлов можно производить также и буксировкой объектов правой кнопкой мыши. В этом случае необходимо после окончания буксировки в появившемся контекстном меню выбрать необходимую команду: Переместить или Копировать.

При перемещении и копировании объектов с использованием буфера обмена следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.
  2. При перемещении — выделить перемещаемый объект и переместить его в буфер обмена одним из следующих способов:
    • щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать;
    • выполнить команду Правка — Вырезать;
    • нажать кнопку Вырезать панели инструментов.
  3. При копировании — выделить копируемый объект и копировать его в буфер обмена одним из следующих способов:
    • щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать;
    • выполнить команду Правка — Копировать;
    • нажать кнопку Копировать панели инструментов.
  4. Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копироваться объект.
  5. Вставить объект из буфера обмена одним из следующих способов:
    • щелкнуть в пустом месте окна правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить;
    • выполнить команду Правка — Вставить;
    • нажать кнопку Вставить панели инструментов.

Копирование папок и файлов на дискеты может осуществляться еще одним способом. Для этого следует щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Отправить — Диск 3,5 (А:).

Удаление папок и файлов может осуществляться несколькими способами.

При первом способе следует выполнить следующие действия.

  1. Выделить значок объекта и нажать клавишу [Delete] на клавиатуре.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При втором способе следует выполнить следующие действия.

  1. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При третьем способе следует буксировать значок удаляемого объекта на Рабочий стол на значок Корзина.

Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины

Удаленные папки и файлы обычно не уничтожаются, а помещаются в специальную папку «Корзина».

Для восстановления случайно или ошибочно удаленных папок и файлов следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть специальную папку «Корзина».
  2. Щелкнуть по значку восстанавливаемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Восстановить.
Читайте также  Windows old что это за папка?

При этом папка или файл восстановятся в той же папке, из которой были удалены.

Для восстановления удаленного объекта в любой произвольной папке следует его переместить в желаемую папку одним из способов, описанных выше.

Необходимо отметить, что папки и файлы, удаленные с дискеты, в специальную папку «Корзина» не помещаются и, следовательно, восстановлению не подлежат.

Во избежание проблем при восстановлении папок и файлов следует проверить и, при необходимости, изменить настройку параметров специальной папки «Корзина». Для этого необходимо щелкнуть по значку специальной папки «Корзина» правой кнопкой мыши и выполнить команду Свойства.

Рис. 8. Диалоговое окно Свойства: Корзина

В диалоговом окне Свойства: Корзина (рис. 8) следует обратить внимание на отсутствие отметки против команды Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину. Если же такая отметка установлена, восстановить удаленные файлы будет невозможно. В этом же диалоговом окне можно настроить максимальный объем корзины. Рекомендуемый объем — 10… 15 % от размера жесткого диска.

Корзину рекомендуется периодически очищать. Это можно делать, выборочно удаляя из нее отдельные файлы и папки или полностью удаляя все содержимое. В первом случае следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть специальную папку «Корзина».
  2. Щелкнуть по значку удаляемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
  3. В появившемся окне нажать кнопку Да.

В втором случае следует выполнить следующие действия.

  1. Щелкнуть по значку «Корзина» объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Очистить корзину.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При желании файлы и папки можно удалять, не помещая их в корзину. Для этого можно воспользоваться любым способом удаления, однако любой из них необходимо выполнять при нажатой клавише клавиатуры [Shift].

Действия с группами папок и файлов

Перемещать, копировать и удалять можно не только отдельные папки и файлы, но и группы папок и файлов. Объединять в группу можно только файлы и папки, расположенные в одном окне. Для объединения файлов и папок в группу их требуется выделить.

Для выделения всех папок и файлов окна проще всего выполнить команду Правка — Выделить все.

Для выделения папок и файлов, расположенных в окне подряд один за другим, следует сначала выделить первый объект из группы, а затем выделить последний объект при нажатой клавише клавиатуры [Shift].

При выделении произвольной группы папок и файлов следует выделять их при нажатой клавише клавиатуры [Ctrl].

При выделении всех папок и файлов окна, кроме некоторых, следует сначала выделить объекты, не подлежащие выделению, а затем выполнить команду Правка — Обратить выделение.

Выделенную группу файлов можно перемещать, копировать, удалять любым из описанных выше способов.

Поиск папок и файлов

Для поиска папки или файла на ПК следует открыть Главное меню Windows и выполнить команду Поиск — Папки и файлы.

Поиск производится в окне Найти: Все файлы (рис. 9). Поиск папок и файлов может производиться по следующим признакам:

  • вкладка Имя и размещение:
    • имя файла (или фрагмент имени5);
    • текст файла;
  • вкладка Дата:
    • дата создания, изменения или открытия файла6;
  • вкладка Дополнительно:

Искать можно по какому-либо одному признаку или по всем признакам одновременно. Результатом поиска может быть несколько объектов.

Из окна поиска файлы можно перемещать, копировать, удалять любым из способов, описанных выше

Создание и использование ярлыков

Ярлык — особого рода файл, предназначенный для быстрого открытия других файлов, папок и запуска программ. Ярлыки обычно размещают на Рабочем столе.

Для создания ярлыка следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть окно папки, в которой расположен объект, для которого создается ярлык.
  2. Буксировать объект на Рабочий стол при нажатой правой кнопке мыши.
  3. После буксировки в появившемся контекстном меню выполнить команду Создать ярлык(и).

Ярлык можно переименовать как обычный файл.

При желании можно сменить значок ярлыка. Для этого следует выполнить следующие действия.

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по значку ярлыка и выполнить команду Свойства.
  2. В диалоговом окне Свойства:… перейти во вкладку Ярлык.
  3. Во вкладке нажать кнопку Сменить значок.
  4. В диалоговом окне Смена значка выбрать желаемый значок.
  5. В диалоговом окне Смена значка нажать кнопку ОК.
  6. В диалоговом окне Свойства:… нажать кнопку ОК.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку ярлыка открывает окно объекта, для которого этот ярлык создан.

Переименование, изменение значка ярлыка, копирование, перемещение и даже его удаление никак не отражается на объекте, для которого он создан. Напротив, переименование или перемещение объекта может привести к тому, что ярлык не будет нормально работать. Удаление объекта, для которого создан ярлык, приводит к полной неработоспособности ярлыка.

Архивирование файлов

Архивирование7 — процесс уменьшения размера файлов для удобства их хранения и перемещения. Архивирование производят с помощью специальных программ-архиваторов. Среди многочисленных программ-архиваторов в последнее время наибольшей популярностью пользуется программа WinZip. Эта программа не входит в состав стандартных программ Windows и должна быть предварительно установлена на компьютер.

При архивировании файлов создается новый файл, который называют архивным. Архивный файл содержит один или несколько файлов в сжатом виде.

Для создания архивного файла следует выполнить следующие действия.

  1. Выделить файлы, подлежащие архивированию.
  2. Щелкнуть по выделенным значкам правой кнопкой мыши и выполнить команду Add to Zip.
  3. В окне Add в поле Add to Archive ввести имя создаваемого архивного файла.
  4. В раскрывающемся списке Action можно выбрать способ помещения файлов в архив: Add (добавление, копирование) или Move (перемещение).
  5. В раскрывающемся списке Compression можно выбрать степень сжатия файлов.
  6. В окне Add нажать кнопку Add или Move, в зависимости от выбранного способа помещения файлов в архив.
  7. Закрыть окно программы WinZip.

Для добавления файлов в существующий архив следует отбуксировать значок на значок архивного файла.

Для извлечения файлов из архива проще всего открыть архивный файл и отбуксировать извлекаемый файл из окна архивного файла в окно нужной папки.

2 В Windows 95/98 практически все действия могут быть выполнены различными способами. В данном учебном пособии приводятся только наиболее распространенные и удобные варианты действий с использованием окон специальной папки «Мой компьютер».

3 При переименовании файлов не рекомендуется изменять расширение имени файла.

4 При копировании объектов в папку другого логического диска клавишу (Ctrl) держать нажатой не требуется.

5 Для поиска файла с именем Письмо в ЗАО Заря.doc достаточно указать имя письмо.

6Поиск можно производить за последний период (несколько дней или месяцев) или за какой-то конкретный период (с одной даты до другой даты).

7 Используются также термины: «сжатие», «упаковка».

Источник: http://workpaper.ru/system-ord/7/4